En este artículo te mostraremos como crear una cotización de productos, la cotización no modifica el inventario. Es importante mencionar que podemos convertir las cotizaciones en facturas.
Crea tu cotización, solo debes realizar estos pasos:
Para crear una cotización debes seguir los siguientes pasos:
Los únicos campos requeridos son los que tienen el (*).
- Ingresar al menú INGRESOS->COTIZACIONES
- Haz click en
- Llena la información general:
- Cliente: haz click en el campo para seleccionar al cliente que vas a cotizarle. Si el cliente no está registrado puedes crearlo aquí mismo haciendo click en el botón azul .
- Fecha Creación : automáticamente se establece la fecha de hoy, pero si deseas elegir una fecha diferente puedes hacerlo haciendo click en el icono del calendario .
- Fecha Vencimiento: automáticamente se establece la fecha de hoy, pero si deseas elegir una fecha diferente puedes hacerlo haciendo click en el icono del calendario .
- Vendedor: debes seleccionar el nombre del empleado.
- Moneda: selecciona la moneda con la que el cliente te está cancelando.
- Bodega: selecciona la bodega donde obtendrás el producto.
- Item: Busca el item que necesitas cotizar haciendo click en el campo ítem una vez hayas encontrado el item que necesitas cotizar, haz click en el nombre del item y será agregado a la cotización. Si el ítem que intentas cotizar aún no está registrado solamente debes de hacer click en y así podrás registrarlo en tu inventario.
- Referencia: puedes ingresar una referencia a tu producto.
- Cantidad: puedes agregar o disminuir la cantidad de producto que deseas cotizar.
- Precio de venta: puedes modificar el precio de venta de tu producto si así lo deseas.
- Descuento: selecciona el descuento general que deseas aplicar a esta factura, estos descuentos son previamente establecidos por los usuarios administradores en el menú de AJUSTES->DESCUENTOS.
- Impuesto: puedes seleccionar el impuesto que desees a tu producto.
- Existe un campo llamado "Notas" en la parte inferior de la cotización,
escribe lo que deseas reflejar en tu cotización. - Una vez hayas terminado de ingresar todos los datos de la cotización haz click en
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