Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un proveedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial. Es importante mencionar que la orden de compra no afecta inventario
Los únicos campos requeridos son los que tienen el (*).
Para crear una orden de compra:
- Ingresar al menú COMPRAS->ORDEN DE COMPRAS
- Haz click en el botón
- Llena la Información General
- Proveedor: Selecciona el proveedor para el cual estás creando la orden de compra. Si no has creado el proveedor no es necesario que salgas de ese módulo para crearlo, solo debes de hacer click en el sistema te mostrará una ventana con campos que debes llenar para crear el nuevo proveedor. Una vez llenes todos los campos deberás de hacer click en
- Fecha Creación: El sistema por defecto tendrá la fecha del día en que estas creando la orden de trabajo pero puedes seleccionar la que desees.
- Fecha de Vencimiento: El sistema por defecto tendrá la fecha del día en que estas creando la orden de trabajo pero puedes seleccionar la fecha que deseas que la orden de trabajo venza.
- Vendedor: Selecciona el vendedor, si el vendedor aún no ha sido creado solo debes de hacer click en y podrás crearlo sin tener que salir del módulo.
- Moneda: Selecciona la moneda con la que quieres realizar la orden de trabajo.
- Descuento: Selecciona un descuento haciendo click en el campo llamado descuento.
- Bodega: Selecciona la bodega.
- Item: Selecciona los productos que deseas comprar al hacer click en el botón si por alguna razón no has agregado el item a tu inventario entonces solo debes de seleccionar y así podrás crear el item.
- Calcular Caja: Este botón funciona solo con los ítems tipo caja, nos sirve para calcular cuántas cajas se van a agregar dependiendo de la cantidad de las unidades deseadas. Por ejemplo: si el cliente necesita 36 galletas y cada caja contiene 12 galletas entonces ese cliente necesitará 3 cajas de galletas lo cual el sistema calcula automáticamente al nosotros ingresar la cantidad de unidades que el cliente necesita.
- Existe un campo llamado "Notas" en la parte inferior de la orden de compra,
escribe lo que deseas reflejar en tu orden de compra. - Luego haz click en el botón
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