Cómo ingresar un nuevo producto

Es necesario registrar el producto de nuestra empresa cuando éste no ha sido ingresado anteriormente, CloudBiz toma esto como un producto nuevo. Si el producto ya ha sido registrado anteriormente, por favor omite esta guía.

Los únicos campos requeridos son los que tienen el (*).

Para registrar un nuevo producto

1. Ingresar al menú PRODUCTOS/SERVICIOS->ITEM

2. Haz click en 

3. Llena la Información General

    1. Tipo: Producto
    Producto tangible que vende tu empresa, este producto maneja inventario. Ejemplos: Camisa        Talla L Azul, iPhone 7, Impresora Láser, etc...

    2. Nombre: Nombre del producto, este nombre aparecerá impreso en la factura.

    3. Código de Producto: Asigna un código con números o letras para poder identificar este          producto. Si tienes un "Escaner de Códigos de Barra", escanea tu producto en este campo. El        código aparece impreso en la factura.

    4. Categoría: Elige la categoría a la que pertenecerá este producto, si no quieres dividirlo            elige la categoría por defecto. Si quieres crear una categoría nueva para dicho producto                puedes hacerlo presionando el botón .  Aparecerá una nueva ventana en donde debes              escribir el nombre de la categoría nueva y una breve descripción la cual es opcional. 

    5. Proveedor: Elige el proveedor de este producto. Si deseas agregar un nuevo proveedor,          puedes hacerlo presionando el botón . Aparecerá una nueva ventana en donde debes              ingresar los datos del proveedor. 

    6. Descripción: Una descripción para uso interno del producto, lo que escribas acá podrás            buscarlo al momento de crear una factura, la descripción no aparece impresa en la factura.

    7. Imagen del Producto: Si tienes una imagen del producto puedes adjuntarla haciendo click      en .

4. Llena los Precios e Impuestos

     1. Moneda:

1. Lempiras: Elige esta opción si el precio de tu producto está en lempiras.
2. Dólares: Elige esta opción si el precio de tu producto está en dólares y deseas venderlo al factor de cambio registrado.

     2. Descuento: Escribe un descuento en % si deseas asignar un descuento permanente al              momento de vender este producto.

     3. Precio de Venta: Precio de venta de tu producto sin impuesto.Si deseas calcular el precio         de tu producto con el impuesto, debes hacer click en el botón .  Aparecerá una             ventana en donde debes ingresar la cantidad final que deseas para el producto, debes                   seleccionar el impuesto que le aplicarás y luego hacer click en . Automáticamente         se agregará el precio de venta pero debes tener presente que siempre debes seleccionar el           mismo impuesto con el que lo calculaste en la opción . 

     4. Precio de Costo: Precio de costo de tu producto, si no lo sabes, puedes dejarlo en 0.

     5. Impuestos: Elige esta opción si tu producto requiere un impuesto de venta, si no, puedes         dejar esta opción en 0. (Solo productos exentos de impuestos deberían no llevar impuesto             de venta.) Puedes elegir un segundo impuesto si el producto lo requiere. 

5. Llena la Distribución Física

1. Bodega Inicial: Elige a cuál bodega quieres ingresar la existencia inicial. 
2. Cantidad Inicial: Es la cantidad de productos que vas a ingresar al inventario inicial.
3. Correo baja existencia: Elige si quieres que CloudBiz te notifique cuando llegues a una existencia baja de inventario de este producto. Si no deseas activar esta opción, debes dejar el botón de la siguiente manera:   pero si deseas activarlo, debes hacer click en el mismo botón y te aparecerá en color azul  al mismo tiempo que aparecerá una nueva opción como la siguiente:  Ahí debes seleccionar la cantidad en la cual quieres que CloudBiz te notifique la baja existencia de este producto.
4. Existencia Mínima: Escribe a qué cantidad de inventario quieres que CloudBiz deje de facturar este producto. Ejemplo: si escribes 10, cuando llegues a la cantidad 10, el sistema no te permitirá facturar más. Si quieres vender todas las existencias de este producto escribe 0.
5. Activar en Bodegas: Elige todas las bodegas en las cuales el producto estará disponible para facturar.
6. Haz click en Guardar Producto.  
7. Si deseas limpiar todos los campos, haz click en 

Otra forma de agregar un producto es a través del atajo que se muestra en la imagen. Debes seleccionar la opción Item y realizar el mismo proceso.