En el modulo de Facturación es donde ingresas todas las ventas de tu empresa, podrás crear facturas al contado o al crédito, es importante saber que las facturas emitidas son validas ante el S.A.R. Honduras. Una vez emitida la factura, CloudBiz rebaja todo el producto de inventario en forma automática, y si tienes configurado el enlace contable, te crea automáticamente la partida contable de ventas en el modulo contable.
Para crear una nueva factura
- Ingresar al menú INGRESOS->FACTURAS
- Ingresa los Datos de la Factura
- Fecha: Automáticamente se establece la fecha de hoy, si deseas elegir una fecha anterior puedes hacerlo haciendo click en el icono del calendario.
- Plazo: Elige el plazo de la factura, puede ser Contado o al Crédito a cierta cantidad de días.
- Método de pago: Elige cómo pagara la factura el cliente, puede ser en Efectivo, Cheque,Tarjeta de Credito/Debito, etc. Puedes seleccionar cualquiera de estas opciones.
- Descuento: Selecciona el descuento general que deseas aplicar a esta factura, estos descuentos son previamente establecidos por los usuarios administradores en el menú de AJUSTES->DESCUENTOS
- Atendido por: Haz click en el botón azul
para asignar esta venta a un vendedor o empleado de tu empresa, esta asignación servirá para luego ver el reporte de Ventas por Vendedor en una forma detallada. Si no deseas asignar la venta a ningún vendedor o empleado, no selecciones a nadie.
- Fecha: Automáticamente se establece la fecha de hoy, si deseas elegir una fecha anterior puedes hacerlo haciendo click en el icono del calendario.
- Ingresa el Dato del Cliente
- Cliente:Haz click en el botón azul
para seleccionar al cliente que vas a facturarle, una vez encontrado el cliente, puedes seleccionarlo con el icono
.
Si el cliente no esta registrado puedes crearlo aquí mismo haciendo click en el botón amarillo NUEVO. - Tasa de cambio: Si tu producto/servicio esta registrado en dólares($), ingresa la tasa de cambio del dia, y automáticamente quedará guardada para las demás facturas que realices.
- Agrega el Producto o Servicio: Haz click en el botón amarillo
para seleccionar el producto o servicio que vas a facturar.
- Puedes buscar el producto/servicio por los siguientes campos: código o nombre.
- Puedes filtrar tu búsqueda por Categoría o Bodega, la bodega que selecciones sera donde se rebajara el inventario, en caso de que sea un producto.
- Una vez encontrado el producto/servicio, puedes seleccionarlo con el icono
- Cliente:Haz click en el botón azul
- Resumen de la Factura
- Revisa los productos/servicios agregados a la factura. Si deseas eliminar un producto/servicio haz click en el icono
- Notas: Puedes escribir una nota general que aparecerá impresa en la factura.
* Este campo no se toma en cuenta para búsquedas posteriores en el listado de facturas emitidas.
- Revisa los productos/servicios agregados a la factura. Si deseas eliminar un producto/servicio haz click en el icono
- Guardar Factura
- Una vez realizado todo, se procede a guardar la factura haciendo click en el botón GUARDAR.
- Llena la información de como nuestro cliente esta pagando, y hacer click en el botón GUARDAR.
- Si llenaste todos los campos correctamente, aparecerá un mensaje diciendo que la factura se realizo exitosamente.
Ejemplo:
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